با گسترش اینترنت، تولید محتوای تصویری و انتقال آن به صورت زنده از همایش ها دیگر اختیاری نیست، بلکه یک ضرورت مهم و اساسی برای جلب توجه مخاطبان و شرکت کنندگان است.

اهمیت پوشش تصویری و پخش زنده یک جلسه از جنبه های مختلفی قابل بررسی است. اولاً، این امر به شرکت کنندگان این امکان را می دهد تا به راحتی محتوای همایش را مشاهده و دریافت کنند، حتی اگر نتوانند در محل فیزیکی حضور داشته باشند. این امر باعث افزایش شناخت و شفافیت همایش و انتقال محتوای آن به گستره بیشتری از مخاطبان می شود.
ثانیاً، پوشش تصویری و پخش زنده همایش ها فرصتی مناسب برای تبلیغات و ترویج محتوای همایش است. این امر به سازمانها و ارگان ها این امکان را می دهد تا برند خود را تقویت کرده و محتوای خود را به صورت گسترده تری منتشر کنند.

در نهایت، پوشش تصویری و پخش زنده همایش ها نقش بسیار مهمی در ارتقای تعامل و ارتباط جامعه دارد. این امر باعث افزایش اشتیاق و تعامل مخاطبان با محتوای همایش می شود و به ترویج فرهنگ همایشها و تبادل اطلاعات کمک میکند.

بنابراین، با توجه به اهمیت لزومی پوشش تصویری و پخش زنده همایشها، توجه به این مورد و اختصاص منابع و زمان کافی برای این فعالیت بسیار حائز اهمیت است و بهره وری بالایی را برای شرکتها و ارگانها ایجاد می کند.